无论是企业已经将服务器移至云端还是正在市场上寻找新的产品和服务，都需要注意一些事项。
传统上，寻求集中数据存储的企业被迫投入资金运行和维护现场文件服务器。然而，时代已经变了：如今，可以通过投资云存储解决方案简化其数据管理，这不仅最终更具成本效益，而且使日常运营更容易。
例如，如果企业管理人员尝试向其客户或团队成员发送一封电子邮件，其中包含一些超大的附件，就会知道这可能是一个令人头疼的问题。尤其是从客户的角度来看，可能会给他们留下企业的业务在技术上过时的印象。这是因为使用下载链接变得更加容易和安全，借助互联网，这些链接可以将数据从云端直接导入收件人的设备，从而使数据传输变得快速而简单。
然而，这只是云计算提供的强大功能的一个例子。实际上，云存储提供的功能远不止这个术语所暗示的那样，如今，云计算提供商往往要付出额外的努力，云平台不再只是一个方便的数据仓库。从网络安全服务到硬件产品，云计算提供商能够提供一系列有用的功能，这些功能将改变企业开展业务的方式，让其能够完全专注于客户的需求。
唯一潜在的缺点是可用选项的多样性，这可能会让人不知所措，尤其是当企业正在寻找特定的共享和协作功能时。为了理解这一切，以下的快速指南说明了需要注意什么才能做出正确的购买决定。
选择云计算供应商：需要什么存储计划?
所有云计算提供商都提供一系列存储计划，因此企业可以选择最适合其要求和预算的计划。通常有一个免费层，但这些总是有容量限制，以及可以上传的文件大小限制。选择其中之一，当突然发现无法在项目中间同步关键文件时，可能会让人感到后悔。
付费服务将提供更多的数据空间，还将包括一个管理控制台，让用户可以决定允许谁访问其云存储，并实施文件级访问控制。分层管理也是一件值得关注的事情：这允许选定的员工获得一些管理权限，因此他们可以管理访问请求、添加新用户和更改密码等。
出于所有这些原因，强烈建议用户使用付费服务，其价格从每月几美元起。如果企业需要处理异常大量的数据，需要考虑升级到为所有用户提供无限云存储的高级计划。企业可能会对这些服务的实惠程度感到惊讶。
选择云计算供应商：如何控制成本?
在此已经强调了云存储的低成本，但仍然值得权衡需求，并确保购买的存储空间不会超过实际需要，因为购买再多空间也只是浪费费用。
还要考虑谁需要访问权限。其定价基于用户数量，并非企业中的每个人都需要包括在内。如果想在未来添加用户，大多数计划都可以动态升级，但其降级并不总是那么简单：在注册之前需要进行检查。
如果企业选择的计划对每个用户的云存储有所限制，那么最好发布一个关于员工可以在那里存储哪些内容的策略，以避免用个人文件占用分配的存储空间。如果无法抑制他们的热情，需要选择可以强制执行帐户使用控制(例如存储配额)的提供商。
在这个问题上还有一个警告：已经看到一些商业计划使用了有些误导性的广告，暗示他们为每个用户提供一定数量的存储空间，而实际上引用的数字是企业整个业务的总存储量，如果计划没有明确说明每个用户的存储限额，则可能不是一个良好的计划。
企业也可以让供应商提供更长期的承诺来节省成本。而供应商通常会接受按月付款，但如果企业签订年度合同，则可以享受更多的折扣。
选择云计算供应商：文件同步
实时文件同步使云存储非常方便，设置也很容易。在大多数情况下，管理控制台可用于向用户发送电子邮件邀请，其中包含他们可以单击以下载同步代理并加入协作方的链接。
不过需要注意的是，注册过程要求用户为其云计算帐户提供密码。所有通常的警告都适用于这里：密码应该是安全的并且不容易被破解。优秀的提供商提供管理控制，允许用户设置确保密码符合特定格式和强度的策略。
在安装代理并登录之后，最新文件将开始自动下载到每个用户的计算机。如果企业正在处理大量大型文档，需要寻找一个代理，让用户决定哪些内容应该自动同步，哪些内容应该存在于云中。但是需要注意的是，如果员工因任何原因无法访问互联网，这可能会使他们陷入困境。例如Virgin Media提供的服务中断，导致很多英国企业无法访问其云文件超过四个小时以上。
假设一切正常，云计算服务还提供个人Web门户，因此每个用户都可以查看他们的数据、上传或下载文件以及与团队成员共享文件夹。文件版本控制是一项非常有价值的功能，允许恢复已删除的文件或将其恢复到较早的版本。
最后一个有价值的功能是，只需在门户中创建Web链接并将其通过电子邮件发送给其他用户或外部客户，即可将大文件发送给他们。为了提高安全性，需要寻找一种允许用户对链接进行密码保护的服务，并应用下载限制和过期日期。
某些提供商还允许外部客户端通过邀请将文件发送到其云存储库，而无需他们自己的凭据。
选择云计算供应商：有什么好处?
商业云存储服务带来了更多的好处。它们可以为企业节省资金，并提高工作效率，其中许多还提供与其他应用程序和云服务(例如Office365)的集成。
值得注意的是，移动支持虽然通常适用于Android和iOS的应用程序，但在功能方面可能会有很大差异，因此需要了解每个提供商以了解哪些具有企业需要的功能。
