只要是简单重复的工作，就想办法用 Python 来帮你解决吧，人生苦短，你需要 Python。
Word 是办公软件中使用频率非常高的软件之一了，假如你需要调整 100 个 Word 文档的格式保持统一，或者要把 100 个 Word 全部转换为 pdf，那么你就需要 Python 来帮忙了。
python-docx 库简介
python-docx 是一个可以对 Word 进行读写操作的第三方库，可以读取 Word 内容，可以为 Word 文档添加段落、表格、图片、标题，应用段落样式、粗体和斜体、字符样式。
执行如下安装命令即可完成安装：
pip install python-docx
官方文档: https://python-docx.readthedocs.io/
读取 Word
这里我先创建了一个样例，里面有标题、正文、表格：
读取 Word 内容的代码如下：
from docx import Document def view_docs(docx_file): # 打开文档1 doc = Document(docx_file) # 读取每段内容 pl = [ paragraph.text for paragraph in doc.paragraphs] # 输出读取到的内容 for i in pl: print(i) def view_docs_table(docx_file): # 打开文档1 doc = Document(docx_file) # 读取每段内容 tables = [table for table in doc.tables] for table in tables: for row in table.rows: for cell in row.cells: print(cell.text, end=' ') print() print('\n') if __name__ == '__main__': view_docs("Python自动化办公实战课.docx") view_docs_table("Python自动化办公实战课.docx")
运行结果如下：
写入 Word
现在，用 Python 创建一个和刚才一样的 Word 文档：
from docx import Document from docx.shared import Pt, RGBColor from docx.oxml.ns import qn from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT from docx.table import _Cell from docx.oxml import OxmlElement def set_cell_border(cell: _Cell, **kwargs): """ Set cell`s border Usage: set_cell_border( cell, top={"sz": 12, "val": "single", "color": "#FF0000", "space": "0"}, bottom={"sz": 12, "color": "#00FF00", "val": "single"}, start={"sz": 24, "val": "dashed", "shadow": "true"}, end={"sz": 12, "val": "dashed"}, ) """ tc = cell._tc tcPr = tc.get_or_add_tcPr() # check for tag existnace, if none found, then create one tcBorders = tcPr.first_child_found_in("w:tcBorders") if tcBorders is None: tcBorders = OxmlElement('w:tcBorders') tcPr.append(tcBorders) # list over all available tags for edge in ('start', 'top', 'end', 'bottom', 'insideH', 'insideV'): edge_data = kwargs.get(edge) if edge_data: tag = 'w:{}'.format(edge) # check for tag existnace, if none found, then create one element = tcBorders.find(qn(tag)) if element is None: element = OxmlElement(tag) tcBorders.append(element) # looks like order of attributes is important for key in ["sz", "val", "color", "space", "shadow"]: if key in edge_data: element.set(qn('w:{}'.format(key)), str(edge_data[key])) document = Document() document.styles['Normal'].font.name = u'宋体' document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体') ##标题 def add_header(text, level, align='center'): title_ = document.add_heading(level=level) if align == 'center': title_.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER # 标题居中 elif align == 'right': title_.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT # 标题居中 title_run = title_.add_run(text) # 添加标题内容 # title_run.font.size = Pt(24) # 设置标题字体大小 title_run.font.name = 'Times New Roman' # 设置标题西文字体 title_run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0) # 字体颜色 title_run.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '微软雅黑') # 设置标题中文字体 add_header(text='Python自动化办公实战', level=1) add_header(text='Python基础', level=2, align='left') document.add_paragraph('Python 是一门面向对象的高级编程语言，易学易用，是自动化办公首选的工具。') add_header('Python玩转图片', level=2, align='left') document.add_paragraph('图片是工作中接触较多的媒体文件了，你可能需要图片压缩，加水印，文字识别等操作') records = ( ('Python 基础', '00:30', '2021-08-01', ''), ('Python 玩转图片', '01:00', '2021-08-01', ''), ('Python 玩转 Word', '01:00', '2021-08-01', ''), ) table = document.add_table(rows=1, cols=4) hdr_cells = table.rows[0].cells hdr_cells[0].text = '章节' hdr_cells[1].text = '时长' hdr_cells[2].text = '日期' hdr_cells[3].text = '备注' for cell in hdr_cells: set_cell_border(cell, top={"sz": 12, "val": "single", "color": "#FF0000", "space": "0"}, bottom={"sz": 12, "val": "single", "color": "#FF0000", "space": "0"}, start={"sz": 12, "val": "single", "color": "#FF0000", "space": "0"}, end={"sz": 12, "val": "single", "color": "#FF0000", "space": "0"}, ) for chapter, time, date, note in records: row_cells = table.add_row().cells row_cells[0].text = chapter row_cells[1].text = time row_cells[2].text = date row_cells[3].text = note for cell in row_cells: set_cell_border(cell, top={"sz": 12, "val": "single", "color": "#FF0000", "space": "0"}, bottom={"sz": 12, "val": "single", "color": "#FF0000", "space": "0"}, start={"sz": 12, "val": "single", "color": "#FF0000", "space": "0"}, end={"sz": 12, "val": "single", "color": "#FF0000", "space": "0"}, ) document.save('Python自动化办公实战.docx')
其中，为表格添加边框的代码由于比较复杂，单独做为一个函数来调用。
生成的 Word 文档如下所示，其中表格边框的颜色，标题的颜色，字体大小，样式都是可以设置的：
其他操作
添加分页符：
document.add_page_break()
添加图片：
document.add_picture('monty-truth.png-600', width=Inches(1.25))
设置表格的列宽和行高
''' 设置列宽 可以设置每个单元格的宽，同列单元格宽度相同，如果定义了不同的宽度将以最大值准 ''' table.cell(0,0).width=Cm(10) #设置行高 table.rows[0].height=Cm(2)
表格字体的设定：
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT #设置整个表格字体属性 table.style.font.size=Pt(18) table.style.font.color.rgb=RGBColor(255, 0, 0) table.style.paragraph_format.alignment=WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER
合并单元格
cell_1=table.cell(1, 0) cell_2=table.cell(2, 1) cell_1.merge(cell_2)
修改文档字体：
from docx import Document from docx.shared import Pt #设置像素、缩进等 from docx.shared import RGBColor #设置字体颜色 from docx.oxml.ns import qn doc = Document("xxx.docx") for paragraph in doc.paragraphs: for run in paragraph.runs: run.font.bold = True run.font.italic = True run.font.underline = True run.font.strike = True run.font.shadow = True run.font.size = Pt(18) run.font.color.rgb = RGBColor(255,0,255) run.font.name = "黑体" # 设置像黑体这样的中文字体，必须添加下面 2 行代码 r = run._element.rPr.rFonts r.set(qn("w:eastAsia"),"黑体") doc.save("xxx.docx")
行间距调整：
paragraph.paragraph_format.line_spacing = 5.0
段前与段后间距调整：
#段前 paragraph.paragraph_format.space_before = Pt(12) #段后 paragraph.paragraph_format.space_after = Pt(10)
Word 转 pdf
只需要两行代码就可以将 Word 转 pdf，这里使用的是三方库 docx2pdf 使用前先 pip install docx2pdf。
具体代码如下所示：
from docx2pdf import convert convert("Python自动化办公实战.docx", "Python自动化办公实战.docx.pdf")
如果要对某个目录下的 Word 批量转换为 pdf，可以这样：
from docx2pdf import convert convert("目录路径/")
批量转换为 pdf 时是否非常方便？
知道了这些小操作，就可以组装大操作，比如后面可以用 Python 将 Word 转换为 pdf 后作为附件发送邮件给其他人。
最后的话
本文分享了一种读写 Word 的方式，在日常工作中如果是重复性的 Word 操作，可考虑 Python 自动化，有问题请留言交流。阅读原文可以查看 gitee 上的代码。
以上就是Python办公自动化解决world批量转换的详细内容，更多关于Python办公自动化的资料请关注服务器之家其它相关文章！
原文链接：https://blog.csdn.net/somenzz/article/details/118834557
